Quel budget pour votre voyage au Costa Rica ? 2ème partie

Au travers de cette partie, nous aborderons en détail les facteurs influant sur le prix d’un séjour organisé avec Terra Caribea, notre agence réceptive spécialisée dans la création de voyages sur mesure. Nous ferons le point sur chacun des postes de dépenses, afin que vous soyez capable de comprendre en toute transparence le coût de votre séjour au Costa Rica, que ce soit par rapport à la période de votre voyage, au nombre de participants, au type de voyage souhaité (bus, autotour, avec chauffeur, avec guide-chauffeur, vols internes…), aux activités et aux services prévus, aux modalités retenus (services regroupés ou en privé), aux catégories d’hôtels souhaités, aux régions visitées, ainsi que d’autres éléments plus secondaires.

Par la même occasion, nous allons vous présenter les nombreux avantages liés à la réalisation d’un “séjour complet” avec une agence réceptive et comment cela vous permet de bénéficier du plus beau séjour possible au meilleur prix.

Tout d’abord, nous vous invitons à prendre connaissance de cette page du site internet de notre maison mère Terra Group : “Nos engagements en matière de prix”. 

Vous y trouverez le détail de notre politique tarifaire et de nos engagements en matière de prix par rapport à la réalisation d’un séjour au Costa Rica.

Simplement, pour vous résumer le propos, sachez que le fait de passer par notre agence Terra Caribea vous permet deux choses essentielles :

• Limiter le nombre d’intermédiaires 
• Accéder à des tarifs négociés et des services exclusifs 

De cette façon, prendre contact avec Terra Caribea, c’est un excellent moyen de réaliser un séjour de qualité au meilleur prix.

Voyager avec Terra caribea, l’assurance d’un séjour au meilleur rapport qualité/prix

1. UN PROFESSIONNEL DU VOYAGE MAÎTRISANT SA DESTINATION :

Le premier avantage, c’est de faire appel à un professionnel maîtrisant parfaitement la destination Costa Rica et qui partage la même langue et culture du voyage que vous. Ce professionnel vit donc au pays de l’Or Vert, il évolue au rythme des locaux, il a partagé des expériences et des anecdotes avec eux, tout en ayant la possibilité de tester un maximum d’activités et hébergements possibles sur place. De cette façon, votre conseiller-voyage est toujours en train de parfaire sa connaissance du pays et il est ainsi en capacité de vous proposer le séjour le plus réussi avec les meilleurs prestataires du moment. Il est essentiel de mettre en avant cette valeur ajoutée, car c’est véritablement l’expertise de votre conseiller voyage qui va vous permettre de vivre des expériences hors du commun, que vous n’auriez pas été capable d’organiser seul, fautes de connaissances, de contacts sur place ou de moyens logistiques. 

Sur la question des moyens, il est important de préciser que le fait de faire appel à nos services vous assure des tarifs avantageux négociés directement avec le prestataire. Ainsi, même si les tarifs que nous proposons impliquent une commission pour assurer le fonctionnement de notre agence, ils seront toujours plus avantageux que les tarifs que vous pourrez rencontrer sur place. 

Autre point important, au Costa Rica la grande majorité des activités réalisables nécessitent d’être réservées à l’avance, cela est d’autant plus vrai depuis l’épisode du Covid-19. Du coup, en organisant votre séjour avec Terra Caribea, vous êtes sûr de voir toutes vos activités réservées et dont l’organisation logistique a été pensée pour s’adapter parfaitement à votre itinéraire.

2. ÊTRE CONSCIENT DU COÛT GLOBAL DE VOTRE VOYAGE :

Il faut que vous sachiez qu’un agent de voyage va vous permettre d’aborder avec vous toutes les dimensions de votre séjour, que ce soit au niveau de la préparation, comme de la réalisation, car il est déterminant pour nous qu’aucun élément de votre séjour ne soit laissés au hasard. Cela est particulièrement vrai par rapport au budget nécessaire pour votre séjour. Car vous ne devez en aucun cas être surpris ou déçu, que ce soit par le montant total d’un devis, le coût des activités incluses ou celles réalisables sur place sans notre soutien, voire plus simplement par le prix d’une nuit dans un hôtel, ou le coût de la vie sur place…Le budget nécessaire est donc souvent un des premiers éléments que nous abordons avec nos clients désirant se rendre au Costa Rica, afin que l’on puisse bien fixer ses attentes et ainsi définir un itinéraire en adéquation avec ses envies et son budget potentiel. 

Lorsqu’un client présente un projet de voyage avec un budget prévisionnel incohérent par rapport à ses envies, nous préférons être parfaitement clairs avec lui en lui suggérant d’augmenter son budget, en justifiant cela par les raisons que nous avons abordées dans la première partie de notre dossier (prix de la nuitée, coût de la vie, prix des activités, etc.). Si le client n’est pas en mesure d’augmenter son budget, nous pourrons adapter, dans la mesure du possible, certaines conditions de son voyage à son budget, mais il faut que cela ne mette pas en péril l’intégrité de son séjour. Car, bien que nous soyons en mesure de diminuer le coût d’un séjour, en effectuant des modifications sur certains postes de dépenses (le type de transport, la qualité des hôtels, le nombre d’activités proposés), cela aura forcément un impact sur la qualité du séjour in fine… Et nous ne souhaitons en aucun cas proposer des voyages non abouties, simplement pour être conforme au budget d’un client. Ce serait être contraire à notre politique du plus beau voyage possible au meilleur prix. C’est pourquoi nous préférons anticiper ce point du budget, afin d’éviter toute déception pour nos clients et ainsi être sûr qu’il réalise bien une expérience exceptionnelle du Costa Rica.

3. QUELQUES INDICATIONS DE PRIX POUR UN SÉJOUR AU COSTA RICA :

Pour vous aider en amont à vous situer par rapport au budget nécessaire pour un voyage complet au Costa Rica, nous pouvons vous indiquer certains éléments de réponses. En-dehors des périodes spéciales de fin d’année et de semaine sainte (courant avril, change chaque année), pour un séjour au Costa Rica en autotour (véhicule de location), pour deux adultes, vous pouvez vous baser sur les ordres de grandeur suivants :

• hôtels ou écolodges 2* avec petit-déjeuner, entre 120 et 150 usd par jour par personne 
• hôtels ou écolodges 3* avec petit-déjeuner, entre 150 et 300 usd par jour par personne
• hôtels 4* et plus avec petit-déjeuner, à partir de 300 usd par jour par personne, sachant que le prix peut fortement varier en fonction de l’établissement 4* sélectionné.
  Par exemple, en janvier-février, comptez au minimum 800 usd pour une nuit au Nayara Tented Camp, contre 450 usd à l’hôtel Amor Arenal, qui sont deux établissements de très hauts standing de la région d’Arenal.

À noter que pour un voyage avec un chauffeur privé, prévoir un supplément entre 100 et 150 usd par jour pour le groupe. Tandis que, pour prévoir ce même voyage avec un guide chauffeur francophone privé, prévoir un supplément entre 200 et 300 usd par jour pour le groupe.

Bien sûr, il ne s’agit que d’ordres de grandeurs, quel que soit votre projet, consultez nous pour que nous voyons ensemble ce qui est réalisable avec votre budget, par rapport à vos envies de découvertes. 

De plus, ces estimations n’impliquent pas des activités tous les jours, car il est difficile d’estimer ce poste de dépense, qui va fortement varier en fonction du type d’activité choisie, de la période, de la composition du groupe et du service souhaité (activité regroupée ou privatisée). Vous pouvez consulter le guide de nos activités pour vous donner une idée de ce qui est possible à faire au Costa Rica. 

Sinon, pour vous aider à visualiser le coût que les activités peuvent représenter, voici le prix par personne en 2023, pour la haute saison (décembre à mars), de quelques activités réputées au Costa Rica et que nous apprécions particulièrement :

• Pont suspendu Arenal (entrée dans le parc) : 34$ 
• Rafting Pacuare 1 jour depuis San José – déjeuner inclue  : 163$ 
• Journée à Corcovado depuis Uvita : 173$ 
• Snorkeling à Isla del Cano : 135$ 
• Balade à cheval dans la jungle à Samara – 3h : 75$ 
• Visite d’une plantation de Café à Monteverde : 48$ 
• Visite de la réserve Curi Cancha  à  Monteverde : 27$
• Eaux thermales et balade à cheval à Rincon de la Vieja : 76$
• Rencontre avec la tribu « Bribris » à Puerto Viejo : 134$ 
• Safari flottant à Boca Tapada : 69$ 

Ces prix ne sont pas fixes comme annoncé et peuvent aussi varier en fonction du prestataire sollicité, mais ils permettent de vous donnez un ordre d’idées du prix de chacune de ces activités. 

Maintenant, une chose est certaine, c’est que la grande majorité des activités possibles au Costa Rica vont coûter de l’argent. Que ce soit l’accès à une cascade, à des sources chaudes, l’entrée dans un parc national, parcourir des sentiers de randonnée, effectuer une visite d’une plantation ou d’une ferme… Tout se paye. Car la majeure partie des activités sont pensées comme des attractions touristiques.

C’est pourquoi, nous vous conseillons de réserver au préalable un maximum d’activités grâce à nos services, afin de bénéficier de tarifs avantageux et d’une parfaite organisation en amont. Cela vous évitera de payer sur place un surcoût important pour les activités que vous aurez envie de faire et que vous n’aurez pas forcément anticipé.

4. LIMITER LES INTERMÉDIAIRE POUR LA CRÉATION DE VOTRE SÉJOUR :

Nous l’avons vu précédemment, l’avantage de faire appel à Terra Caribea c’est de pouvoir limiter au maximum les intermédiaires chargés de l’organisation de votre voyage au Costa Rica. Ceci est donc un moyen de limiter les commissions et ainsi le coût de revient global de votre voyage. 

Il faut savoir par exemple que lorsque vous faites appel à une agence de voyage basée dans votre pays d’origine, il y a de grandes chances que celle-ci fasse ensuite appel à une agence réceptive pour l’organisation du séjour, puis qu’elle ajoute ensuite sa propre commission sur le tarif final qui vous sera proposé. De cette façon, vous payez deux professionnels du voyage, alors que vous auriez pu contacter directement l’agence réceptive pour l’organisation de votre séjour et ainsi limiter les intermédiaires. 

C’est le même constat avec les plateformes numériques de mise-en-relation avec des agences réceptives, même si celles-ci sont moins onéreuses en termes de commissions. Avoir conscience de ces mécaniques qui régulent l’industrie du voyage peut être un bon moyen d’effectuer des économies sur le coût de revient de votre séjour.

5. OPTIMISER VOTRE VOYAGE ET VOTRE BUDGET :

Votre concepteur de voyage dédié de chez Terra Caribea aura pour mission d’optimiser au mieux votre séjour, en fonction de vos envies, des possibilités sur places et de votre budget. De cette façon, grâce à sa connaissance du terrain et des différents prestataires possibles, il va faire en sorte de trouver ceux les mieux adaptés à votre projet et proposant les tarifs les plus avantageux.

Son rôle sera donc de vous proposer les prestations présentant le meilleur rapport qualité/prix, par rapport à vos critères de voyage. Pour cela, il pourra s’appuyer sur le large catalogue de partenaires de Terra Caribea, présentant uniquement des établissements de qualités, qui ont été testés ou au minimum visités par nos équipes, afin de s’assurer que leurs standings correspondent bien à notre niveau d’exigences.

Être sur de réaliser un “séjour complet” au Costa Rica

1. UN SÉJOUR COMPLET, C’EST VIVRE UNE EXPÉRIENCE TOTALE :

Avec Terra Caribea, votre séjour au Costa Rica sera pensé pour que vous profitiez d’une expérience totale du Costa Rica. Pour nous, cela est extrêmement important, ce pourquoi nous faisons en sorte que votre voyage soit rythmé par une grande diversité d’activités, de types d’hébergements et de régions visitées, le tout correspondant à vos envies et s’adaptant au mieux à l’itinéraire envisagé. Ainsi, faire appel à Terra Caribea, c’est s’assurer une gestion totale de votre séjour à travers le Costa Rica. Que ce soit de sa conception, en accord avec votre demande, à son organisation logistique, jusqu’à votre retour chez vous.

Ainsi, nous prendrons en charge le transport sur place, la réservation des activités et hébergements, la mise en relation avec les prestataires, la gestion des urgences, afin que vous puissiez profiter au mieux de votre découverte du Costa Rica, et ce, au meilleur tarif possible. En travaillant de cette manière, nous sommes sûrs de vous proposer une expérience de haute-valeur ajoutée, vous permettant de vivre un séjour complet qui restera ancré dans votre mémoire durant de longues années !

2. UN PANEL D’ACTIVITÉS EN EXCLUSIVITÉS :

Sachez qu’à Terra Caribea, nous avons la volonté de toujours proposer des services et des activités toujours plus exclusifs. C’est pourquoi nous sommes constamment à l’écoute des nouveautés au Costa Rica et prenons contact avec chaque nouveau prestataire, afin de pouvoir ensuite proposer cette activité en exclusivité à nos clients. À ce propos, nous vous invitons à rester attentifs aux différents articles que nous pouvons publier sur notre blog, ou aux publications sur notre page Instagram “Panamericana”, sur lesquels nous présentons régulièrement des nouveautés, que ce soit du Costa Rica ou du Panama.

Sinon, en tant qu’agence réceptive basée au Costa Rica depuis de nombreuses années, nous avons développé un réseau de partenaires privilégiés, permettant parfois de proposer à nos clients des services ou des tarifs exclusifs. À l’image de certaines prestations confectionnées avec des guides que nous apprécions particulièrement et qui ont développé avec nous des services personnalisés.

3. DES POSSIBILITÉS DE SÉJOURS VARIÉS S’ADAPTANT À DIVERS PROFILS :

Vous l’avez donc compris, il nous tient à cœur de proposer des expériences complètes du Costa Rica, afin que chaque voyage que nous proposons permette de découvrir au mieux les diverses facettes de ce merveilleux pays. Néanmoins, il faut également noter la grande diversité de types de séjours possibles, avec des voyages s’adaptant à une large palette de profils de voyageurs différents. Ainsi, tout l’enjeu de notre travail sera de bien identifier le profil de notre client, afin de lui proposer un itinéraire sur mesure parfaitement adapté à ses attentes, son budget et à ses prédispositions. Pour cela, nous ferons appel à notre expérience du terrain, aux différents retours-clients que nous avons d’ores et déjà récoltés, ainsi qu’à notre connaissance des prestataires, afin de confectionner des propositions uniques et personnalisée. 

Maintenant, si vous souhaitez vous faire une idée de ce qui est réalisable au Costa Rica en fonction de votre profil et de votre budget, nous vous invitons à consulter notre sélection de “circuits-types”. Chaque itinéraire pouvant servir ensuite de base de travail pour confectionner votre séjour sur mesure, tout en vous permettant d’avoir une première vision des expériences possibles, par rapport à différentes propositions de séjours (“en famille”, “luxe”, “aventure”, “hors des sentiers battus”…).

La maîtrise de son séjour grâce à une totale personnalisation 

1. UNE PERSONNALISATION UNIQUE DE SON SÉJOUR :

Partir avec Terra Caribea, c’est avoir l’assurance de réaliser un voyage unique au Costa Rica. Pour cela, nous avons commencé à le voir, il est essentiel que votre agent de voyage étudie en détail votre profil et votre demande, afin de faire une première proposition parfaitement adapté à chaque critère de votre demande et de votre profil. Cette capacité d’analyse de votre profil est au fondement du service proposé par notre agence réceptive, car elle est déterminante par rapport à la qualité du devis et de l’itinéraire qui vous sera proposé. Au mieux un agent aura été capable d’identifier vos attentes, vos envies, votre profil et sonder votre budget, au mieux il sera en mesure de vous confectionner un itinéraire personnalisé optimisé. 

C’est pourquoi, il est important pour nous de pouvoir échanger par téléphone avec nos clients lors de la conception du séjour sur mesure, car de cette façon nous avons plus de facilité pour aborder un ensemble de points qui permettront de dresser un profil précis de  la demande. Cette façon de travailler nous assure donc une grande qualité de services, ainsi que l’assurance d’une expérience exceptionnelle pour nos clients. D’autant que vous pourrez aborder chaque élément composant votre voyage avec votre agent de chez Terra Caribea, et ce, jusqu’à la validation définitive et le paiement de votre acompte. C’est pourquoi nous pouvons affirmer que tous nos voyages sont uniques et personnalisables.

2. UN CONSEILLER VOYAGE QUI SAIT ÊTRE FORCE DE PROPOSITION :

Néanmoins, bien que nous soyons à votre écoute par rapport à chaque suggestion de modification que vous pourriez nous faire, sachez que la véritable force d’un agent de voyage, c’est de pouvoir être force de proposition. Car, grâce à son expérience du terrain et à ses différentes connaissances de la destination et de celles de ses collègues, avec qui il est en contact permanent, un agent de Terra Caribea se doit d’orienter vos choix lorsque cela s’impose.

Ainsi, si un de nos agents pense qu’un élément que vous suggérez ne correspond pas forcément à vos attentes, que votre vision de cette expérience est biaisée, ou au contraire qu’il vous faut absolument se rendre dans tel ou tel lieu, il fera tout son possible pour vous le faire entendre. Notre but étant de s’assurer que vous soyez absolument satisfait de l’intégralité de votre séjour, c’est pourquoi nous allons anticiper tous les éléments dont vous n’auriez pas forcément conscience, ou vous proposez un maximum de choses dont vous n’auriez pas connaissance et qui conviendrait à votre vision d’un voyage au Costa Rica.

3. LA PRIORITÉ DONNÉE À LA SATISFACTION-CLIENT :

Enfin, vous l’aurez compris, un élément fondamental pour notre agence, c’est la satisfaction-client. Du coup, tout notre travail en amont que nous vous avons détaillé dans ce dossier, nous permet d’assurer une excellente satisfaction-client, avec la volonté de ne proposer que des expériences complètes et personnalisées du Costa Rica. Bien évidemment, ce type de services sur mesure va avoir un certain prix, mais vous l’avez bien vu, c’est plus économique et en rien comparable avec ce que vous pourriez obtenir en passant par une agence de voyage ou une plateforme dédiée.

Donc, si vous souhaitez vivre une expérience exceptionnelle du Costa Rica au meilleur prix, en faisant à appel à un professionnel de la destination, le mieux est de faire appel à une agence réceptive, comme Terra Caribea. Maintenant, pour vous prouver la qualité de nos services, nous vous invitons à consulter les différents avis laissés par les voyageurs ayant fait l’expérience de nos services sur notre page Google Avis, que l’on retrouve aujourd’hui sur notre page d’accueil.

Vous avez désormais de nombreuses connaissances sur le budget nécessaire pour voyager au Costa Rica et sur les avantages auxquels vous aurez accès en voyageant avec notre agence Terra Caribea.

Désormais, dans la troisième partie de notre dossier, nous souhaitons vous apporter des éléments de réponses sur :

Les astuces permettant de rendre votre voyage au Costa Rica moins cher.